1. Allez dans le module " Paramètres " et cliquez sur " Profil de l'entreprise ". Sous l'onglet " Entreprise ", sélectionnez un " Type de paie " pour votre centre. Le type de paie peut être bihebdomadaire ou mensuel.
2. Assurez-vous que les trois conditions suivantes sont remplies dans KinderPass.
L'onglet d'information salariale de chaque employé dans son profil sur KinderPass doit être mis à jour. Le champ " Taux horaire " est obligatoire pour les calculs et les rapports.
Chaque employé doit être planifié dans KinderPass. Pour planifier vos employés, allez dans le module " Employés " et cliquez sur " Planifier les heures ".
Chaque employé doit s'enregistrer activement à l'arrivée et au départ chaque jour.
3. La ''feuille de temps par lot'' sera automatiquement remplie sur KinderPass si les trois conditions ci-dessus sont respectées. Les directeurs et les responsables peuvent approuver, modifier ou rejeter les heures enregistrées par chaque employé dans le système à partir de cet écran (veuillez noter que les paramètres d'approbation doivent être définis ici). Cette étape est généralement complétée par les responsables et les directeurs respectifs (selon les préférences de votre centre), puis transmise au propriétaire pour approbation finale, comme indiqué à l'étape suivante.
4. Seules les informations de la feuille de temps du lot "approuvées" seront affichées sur l'écran d'approbation du salaire du propriétaire. Si les informations des feuilles de temps ne sont pas approuvées par les directeurs ou les gestionnaires (selon les préférences de votre centre), elles n'apparaîtront pas sur l'écran d'approbation des salaires du propriétaire.
5. Pour l'approbation finale, les propriétaires n'auront qu'à se rendre dans le module " Employés " et à cliquer sur " Approbation du salaire ". Utilisez les filtres fournis pour visualiser le rapport sur les salaires.
Les propriétaires peuvent approuver ou rejeter (avec commentaire) le salaire de chaque employé à partir de cet écran, en un seul endroit.
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